Компьютерная грамотность и Excel

Слепая печать — это набор текста всеми десятью пальцами, не глядя на клавиатуру. Кто печатает так, пишет в 2–3 раза быстрее и меньше устаёт.

Исходная позиция

Пальцы левой руки лежат на клавишах Ф Ы В А (на английской раскладке — A S D F), правой — на О Л Д Ж (J K L ;). На клавишах А и О (F и J) есть маленькие выступы — по ним пальцы находят место без взгляда. Большие пальцы — на пробеле.

Правила

• Каждый палец отвечает за свою «колонку» клавиш.
• После нажатия палец возвращается в исходную позицию.
• Не смотри на клавиатуру, даже если сначала медленно. Скорость придёт сама.

Как тренироваться

15 минут в день на бесплатном онлайн-тренажёре (по запросу «клавиатурный тренажёр»). Через месяц большинство людей печатают вслепую со скоростью 150–200 знаков в минуту.

Беспорядок на компьютере крадёт время: «Где же тот реферат?» Наведём порядок.

Папки

Создай понятную структуру: «Учёба → 9 класс → Физика», «Проекты», «Фото». Не храни всё на рабочем столе.

Имена файлов

Хорошее имя отвечает на вопрос «что это и когда»: «Физика_реферат_Ньютон_2026-10.docx» вместо «Документ1.docx».

Расширения

Окончание имени после точки показывает тип файла: .docx — документ Word, .xlsx — таблица Excel, .pptx — презентация, .pdf — документ для чтения и печати, .jpg/.png — картинки.

Облако

Google Диск, OneDrive и подобные сервисы хранят файлы в интернете. Плюсы: файлы не пропадут, если сломается компьютер, и доступны с телефона. Важные работы всегда держи в облаке или делай резервную копию.

Реферат, заявление, резюме — их проверяют не только по содержанию, но и по виду.

Основные правила оформления

• Шрифт: Times New Roman или Arial, размер 12–14.
• Межстрочный интервал: 1,15–1,5.
• Выравнивание основного текста — по ширине, заголовков — по центру.
• Отступ первой строки абзаца — 1–1,25 см.

Используй стили

Не выделяй заголовки вручную жирным и крупным шрифтом — назначь им стиль «Заголовок 1», «Заголовок 2». Тогда Word сам соберёт оглавление: «Ссылки → Оглавление».

Полезные мелочи

• Ctrl+Z — отменить, Ctrl+S — сохранить (делай это часто!).
• Нумерация страниц: «Вставка → Номер страницы».
• Проверь орфографию: подчёркнутые красным слова.
• Перед отправкой сохрани копию в PDF — так документ везде откроется одинаково.

Excel — это таблица, которая умеет считать. Каждая клетка (ячейка) имеет адрес: столбец-буква и строка-число, например B3.

Первая формула

Формула всегда начинается со знака «=». Например, в ячейке C1 напиши =A1+B1 — и Excel сложит числа из A1 и B1. Изменишь числа — результат пересчитается сам.

Главные функции

=СУММ(B2:B10)      сумма чисел в диапазоне
=СРЗНАЧ(B2:B10)    среднее значение
=МАКС(B2:B10)      наибольшее
=МИН(B2:B10)       наименьшее
=СЧЁТ(B2:B10)      сколько чисел

В английской версии: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT.

Практика: мои оценки

В столбец A впиши предметы, в B — оценки за четверть. Внизу посчитай средний балл функцией СРЗНАЧ. А функция ЕСЛИ поможет подписать результат: =ЕСЛИ(B2>=4;"хорошо";"подтянуть").

Автозаполнение

Потяни за маленький квадрат в углу ячейки — формула скопируется вниз, и адреса сдвинутся сами.

Цифры в таблице читать трудно, а график показывает главное за секунду.

Как построить

Выдели таблицу вместе с заголовками и выбери «Вставка → Диаграмма». Excel предложит варианты.

Какой график выбрать

• Столбчатая диаграмма — сравнить величины: оценки по предметам, продажи по месяцам.
• Линейный график — показать изменение во времени: температура за неделю, твой вес опыта в e-Teacher по неделям.
• Круговая диаграмма — показать части целого: на что уходят карманные деньги. Используй, только если частей немного (до 5–6).

Хороший график

• Понятное название: «Средний балл по четвертям», а не «Диаграмма 1».
• Подписи осей и единицы измерения.
• Минимум украшений: без объёмных 3D-эффектов, которые искажают размеры.

Задание

Запиши, сколько минут ты занимался каждый день неделю, и построй линейный график. Видишь закономерность?

Презентация — это поддержка твоего выступления, а не текст, который читают со слайда.

Правило «один слайд — одна мысль»

На слайде — заголовок-вывод и одна картинка, график или 3 коротких пункта. Всё остальное ты рассказываешь словами.

Оформление

• Крупный шрифт: заголовок от 32, текст от 24 — чтобы было видно с последней парты.
• Контраст: тёмный текст на светлом фоне или наоборот.
• 1–2 шрифта и 2–3 цвета на всю презентацию.
• Картинки хорошего качества, без водяных знаков.

Структура

1. Титульный слайд: тема и твоё имя. 2. План или главный вопрос. 3. 3–5 слайдов с основными мыслями. 4. Вывод. 5. «Спасибо за внимание» и вопросы.

Программы: PowerPoint, Google Презентации (бесплатно, в браузере), Canva — там много готовых шаблонов.

Письмо учителю, в вуз или будущему работодателю — это твоё лицо. Несколько правил сделают его вежливым и понятным.

Адрес почты

Для учёбы и работы заведи адрес с именем и фамилией: aziz.karimov@… вместо krutoy_boss_2010@….

Структура письма

• Тема: коротко и по делу — «Реферат по физике, 9 «Б», Каримов Азиз».
• Приветствие: «Здравствуйте, Нодира Рустамовна!»
• Суть в 2–4 предложениях: что ты хочешь или что отправляешь.
• Вложения: проверь, что файл действительно прикреплён и назван понятно.
• Прощание и подпись: «С уважением, Азиз Каримов, 9 «Б».

Этикет

• Без сленга, смайликов и КАПСА.
• Перечитай перед отправкой.
• Отвечай на письма в течение суток.

Итог курса

Теперь ты умеешь печатать быстрее, держать файлы в порядке, оформлять документы, считать и строить графики в Excel, делать презентации и писать деловые письма. Это база, с которой начинается почти любая профессия. Поздравляем!